Guide d’achat & conseils pratiques pour choisir votre pointeuse et logiciel de gestion du temps

2. Pourquoi utiliser un système de pointage en entreprise ?

Suivi précis des heures

Fini les feuilles Excel approximatives : chaque arrivée, départ et pause est automatiquement tracé, offrant une vision claire pour optimiser la planification.

Gestion des absences & retards

Identifiez rapidement absences non justifiées et retards récurrents. Couplée à un logiciel RH, la pointeuse centralise aussi congés, RTT et arrêts maladie.

Respect de la législation

En France, le droit du travail impose temps de repos, plafonds d’heures sup’, etc. La pointeuse permet de prouver sa conformité en cas de contrôle de l’inspection du travail.

3. Les différents types de pointeuses horaires disponibles en 2025

4. Comment choisir la bonne pointeuse ?

Taille & évolution de l’entreprise

Les TPE peuvent se contenter d’une solution simple, tandis qu’une société de 100 + salariés aura besoin d’automatisation, de centralisation et de scalabilité.

Mode de travail : site unique, multi-sites, télétravail ?

Pour plusieurs implantations ou du travail à distance, privilégiez une solution cloud ou mobile afin d’unifier la gestion où que se trouvent les équipes.

Budget

Comparez coût initial (matériel/licence) et valeur long terme : gain de temps, sécurité juridique et réduction des erreurs de paie.

Intégration logicielle

Vérifiez la compatibilité (export paie, API, synchronisation temps réel) pour éviter les ressaisies et fluidifier vos process RH.

5. Installation et mise en place d’une pointeuse

Qui s’en charge ?

• Interne : si solution simple ou 100 % en ligne.
• Prestataire spécialisé : pour badgeuses physiques ou intégrations SIRH avancées.

Exemple pas à pas (MyTiming)

1. Fixation de la badgeuse au mur.
2. Branchement alimentation (220 V).
3. Connexion réseau (RJ45).
4. Paramètres réseau préconfigurés ; aucun réglage complexe.
5. Connexion automatique aux serveurs sécurisés en France.

📌 À retenir : Aucun logiciel à installer – tout se passe en ligne via une interface claire et sécurisée.

6. Les 3 erreurs à éviter

Erreur 1 – Oublier la conformité RGPD

Ne déployez jamais de pointeuse biométrique ou collectant des données sensibles sans informer les salariés, recueillir leur consentement explicite et réaliser une AIPD.

Erreur 2 – Choisir une solution trop complexe (ou trop rigide)

Un outil difficile à prendre en main décourage les équipes et devient un frein plutôt qu’un atout.

Erreur 3 – Négliger l’accompagnement technique

Sans support réactif ni formation, le moindre souci peut paralyser l’organisation, notamment dans les TPE/PME dépourvues de service IT.

7. Comment fonctionne une pointeuse ?

Une pointeuse horaire — qu’elle soit mécanique, pointeuse digitale ou badgeuse RFID — enregistre l’heure exacte à laquelle un salarié « pointe » : arrivée, départ, pause. Le principe est toujours le même :

1. Identification : carte, badge, biométrie si la législation de votre pays le permet.
2. Horodatage : la marque est signée sur l’horloge interne (synchro NTP/Internet) ;
3. Transmission : les données sont envoyées au logiciel pour pointeuse (cloud ou local) et agrégées par salarié ;
4. Calcul : le logiciel applique règles d’heures sup’, pauses, forfait jours, etc. ;
5. Reporting : exports paie, alertes anomalies, tableau de bord RH.

Dans une pointeuse entreprise moderne, tout se fait en temps réel : suivez la présence sur plusieurs sites, en télétravail ou sur chantier, depuis n’importe quel navigateur web.

8. Combien coûte une pointeuse ?

Au-delà du prix d’achat, intégrez : installation, maintenance, support, mises à jour, et le temps gagné à automatiser la paie. Souvent, le retour sur investissement se fait en quelques mois.

9. Différence entre pointeuse et badgeuse

Le terme pointeuse désigne la fonction : pointer des horaires. Badgeuse décrit le mode d’identification : on badgeo un support RFID ou magnétique. Autrement dit, toute badgeuse est une pointeuse, mais l’inverse n’est pas toujours vrai : il existe des pointeuses via application ou QR code sans badge physique.

En pratique : choisissez la technologie qui correspond au terrain (portable pour techniciens, badge robuste en atelier, appli mobile pour commerciaux).

10. Quel logiciel de gestion du temps pour votre pointeuse ?

Les critères indispensables

• Interface web / mobile intuitive ;
• Exports paie (Silae, Sage, etc.) et API ouvertes ;
• Gestion multi-sites, multi-contrats ;
• Alertes légales (heures sup’, repos quotidien, etc.) ;

Pourquoi choisir MyTiming ?

• Solution 100 % cloud – aucun logiciel à installer en interne ;
• Multi-services & multi-sociétés gérés depuis une seule interface ;
• Mises à jour automatiques sans interruption de service ;
• Pointage à distance via le web, l’app mobile ou la badgeuse ;
• Développement 100 % français et support 5 j/7 ;

MyTiming coche ainsi toutes les cases : application cloud, tableau de bord temps réel, et assistance réactive. La pointeuse digitale EVO PURE se connecte nativement au logiciel, sans aucun serveur à maintenir.

FAQ – Questions fréquentes sur les systèmes de pointage

Pascal Lentes

Président chez ABIOVA SAS

Expert en biométrie et contrôle d'accès avec plus de 20 ans d’expérience dans les solutions de sécurité innovantes.